Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet http://www.eatbin.it/ e/o che utilizzano i servizi, i contenuti e i canali di contatto disponibili sul sito.

L’informativa è resa esclusivamente per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’interessato tramite link esterni.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Associazione EAT BIN con sede legale in Torino, via Massimo D’Azzeglio n. 10.

Contatti: info@eatbin.it

Eventuali marchi, nomi commerciali o denominazioni utilizzate sul sito identificano i servizi offerti, ma non costituiscono autonomi titolari del trattamento, salvo diversa espressa indicazione.

2. Tipologie di dati personali trattati

Attraverso il sito e i canali di contatto dell’Associazione potranno essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP; 
• nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti; 
• indirizzi URI/URL delle risorse richieste; 
• data e ora della richiesta; 
• metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server; 
• dimensione del file ottenuto in risposta; 
• codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server; 
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’interessato. 

Tali dati non vengono raccolti per identificare direttamente l’interessato, ma potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentirne l’identificazione.

b) Dati forniti per l’iscrizione all’Associazione

Qualora l’interessato compili moduli o procedure per richiedere l’iscrizione all’Associazione, potranno essere trattati dati quali:

• nome e cognome; 
• data e luogo di nascita; 
• codice fiscale, ove richiesto; 
• indirizzo di residenza o domicilio, ove richiesto; 
• indirizzo e-mail; 
• numero di telefono; 
• dati relativi alla domanda di ammissione; 
• tipologia di tessera o qualifica associativa; 
• data di iscrizione e di eventuale rinnovo; 
• dati relativi al versamento della quota associativa. 

Tali dati sono necessari per la gestione del rapporto associativo, il rilascio della tessera, la tenuta degli elenchi associativi e l’adempimento degli obblighi statutari, amministrativi, contabili e fiscali.

c) Dati relativi alla quota associativa e ai pagamenti

Nel caso di pagamento della quota associativa, di contributi per iniziative associative o di eventuali corrispettivi connessi alla partecipazione ad attività, potranno essere trattati:

• dati identificativi dell’associato o partecipante; 
• importo versato; 
• causale del pagamento; 
• data del pagamento; 
• estremi contabili; 
• eventuali dati gestiti da prestatori di servizi di pagamento o istituti bancari. 

I dati di pagamento sono trattati nei limiti necessari alla gestione amministrativa e contabile dell’Associazione.

d) Dati forniti per la partecipazione a manifestazioni, iniziative ed eventi

L’Associazione potrà organizzare manifestazioni, eventi, attività culturali, musicali, teatrali, ricreative, sportive, turistiche, enogastronomiche, associative e di valorizzazione del territorio.

In tale contesto potranno essere trattati dati quali:

• nome e cognome del partecipante; 
• dati di contatto; 
• eventuale status di associato/non associato; 
• evento o iniziativa di interesse; 
• dati relativi alla prenotazione o iscrizione; 
• dati relativi a eventuali contributi di partecipazione; 
• eventuali preferenze o informazioni organizzative comunicate dall’interessato. 

Qualora, per specifiche iniziative, l’interessato comunichi spontaneamente informazioni particolari — ad esempio esigenze alimentari, allergie, intolleranze o altre informazioni rilevanti per la partecipazione — tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti necessari alla gestione dell’iniziativa e nel rispetto della normativa applicabile.

e) Dati forniti tramite form di contatto, e-mail o altri recapiti

Qualora l’interessato contatti spontaneamente l’Associazione tramite form, e-mail, telefono o altri recapiti pubblicati sul sito, potranno essere trattati:

• dati identificativi; 
• dati di contatto; 
• contenuto della comunicazione; 
• eventuali allegati; 
• dati relativi alla richiesta inviata. 

Le richieste potranno riguardare, a titolo esemplificativo, informazioni sull’Associazione, iscrizioni, eventi, iniziative, collaborazioni, convenzioni, partnership, segnalazioni, proposte o richieste di partecipazione.

f) Dati relativi a collaborazioni, convenzioni, sponsor, partner e stakeholder

Nell’ambito delle proprie attività istituzionali, culturali, ricreative, turistiche ed enogastronomiche, l’Associazione potrà trattare dati di referenti di enti, aziende, operatori economici, produttori, ristoratori, esercenti, associazioni, soggetti pubblici o privati, sponsor, partner o soggetti interessati a collaborare con l’Associazione.

Potranno essere trattati dati quali:

• nome e cognome del referente; 
• ruolo o qualifica; 
• ente, associazione, azienda o realtà rappresentata; 
• dati di contatto professionali; 
• contenuto della comunicazione; 
• dati relativi a convenzioni, collaborazioni, accordi, iniziative, sponsorizzazioni o rapporti instaurati. 

g) Dati relativi a comunicazioni associative, informative e promozionali

L’Associazione potrà trattare dati di contatto degli associati, utenti o interessati per inviare:

• comunicazioni relative al rapporto associativo; 
• convocazioni, avvisi, aggiornamenti o informazioni istituzionali; 
• comunicazioni relative a eventi, manifestazioni, iniziative e attività dell’Associazione; 
• newsletter o comunicazioni informative; 
• comunicazioni promozionali relative alle iniziative dell’Associazione o ad attività coerenti con le finalità associative;
• comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative a iniziative, eventi, progetti, contenuti, servizi e attività organizzate, gestite o promosse dal Gruppo TO BE, anche in qualità di soggetto organizzatore, partner operativo o soggetto incaricato della realizzazione delle iniziative promosse dall’Associazione.

Le comunicazioni strettamente connesse al rapporto associativo potranno essere inviate in quanto necessarie alla gestione del rapporto con il socio. 

Le comunicazioni promozionali o newsletter non strettamente necessarie saranno inviate sulla base del consenso dell’interessato.

h) Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, ove presenti, cookie analitici, funzionali, pubblicitari, di profilazione, marketing o altri strumenti di tracciamento.

Per maggiori informazioni si rinvia alla specifica Cookie Policy disponibile sul sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità.

Finalità del trattamento	Base giuridica
Consentire la navigazione e il corretto funzionamento tecnico del sito	Legittimo interesse del Titolare alla gestione tecnica e alla sicurezza del sito
Garantire la sicurezza del sito, prevenire utilizzi illeciti, accessi non autorizzati o attività fraudolente	Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza informatica e alla tutela dei propri sistemi
Gestire le domande di iscrizione all’Associazione, l’ammissione degli associati, il rilascio e il rinnovo della tessera associativa	Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e/o esecuzione del rapporto associativo
Gestire il rapporto associativo, gli elenchi dei soci, le comunicazioni istituzionali e gli adempimenti statutari	Esecuzione del rapporto associativo e obblighi statutari
Gestire il pagamento delle quote associative, dei contributi di partecipazione e gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali	Obbligo di legge; esecuzione del rapporto associativo o contrattuale
Gestire benefici, agevolazioni, convenzioni o iniziative riservate agli associati	Esecuzione del rapporto associativo; legittimo interesse del Titolare alla gestione delle iniziative associative
Organizzare e gestire la partecipazione a manifestazioni, eventi, attività culturali, musicali, teatrali, ricreative, sportive, turistiche, enogastronomiche e associative	Esecuzione del rapporto associativo, esecuzione di misure richieste dall’interessato o esecuzione del rapporto instaurato per la partecipazione all’iniziativa
Trattare eventuali dati particolari comunicati dall’interessato, quali esigenze alimentari, allergie o altre informazioni necessarie alla partecipazione a specifiche iniziative	Consenso esplicito dell’interessato o altro presupposto applicabile ai sensi dell’art. 9 GDPR
Gestire rapporti con collaboratori, fornitori, sponsor, partner, soggetti convenzionati, enti pubblici o privati e altri stakeholder	Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali; legittimo interesse del Titolare alla gestione dei rapporti istituzionali e organizzativi
Inviare comunicazioni associative, istituzionali o organizzative strettamente connesse al rapporto associativo o alla partecipazione a iniziative dell’Associazione	Esecuzione del rapporto associativo o del rapporto instaurato con l’interessato
Inviare newsletter, comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative alle attività, manifestazioni, eventi, iniziative e progetti dell’Associazione, nonché a iniziative, eventi, contenuti, servizi e attività organizzate, gestite o promosse dal Gruppo TO BE, anche in qualità di soggetto organizzatore, partner operativo o soggetto incaricato della realizzazione delle iniziative promosse dall’Associazione	Consenso dell’interessato, ove richiesto
Realizzare e pubblicare contenuti informativi, comunicazioni, articoli, immagini, fotografie o materiali relativi alle attività dell’Associazione	Legittimo interesse del Titolare alla documentazione, promozione e comunicazione delle proprie attività istituzionali, consenso o altro idoneo presupposto ove richiesto
Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, stragiudiziale o amministrativa	Legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti
Gestire cookie e strumenti di tracciamento tecnici necessari al funzionamento del sito	Legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento tecnico del sito
Gestire cookie analitici non anonimizzati, cookie pubblicitari, marketing, profilazione, social plugin o altri strumenti di tracciamento non tecnici	Consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile

 

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per l’iscrizione all’Associazione è indispensabile per consentire la valutazione della domanda, l’ammissione del socio, il rilascio della tessera e la gestione del rapporto associativo.

Il mancato conferimento dei dati richiesti potrà comportare l’impossibilità di completare l’iscrizione o di fruire delle attività riservate agli associati.

Il conferimento dei dati per la partecipazione a eventi, manifestazioni o iniziative è necessario per consentire la gestione della partecipazione e degli aspetti organizzativi.

Il conferimento dei dati per richieste di informazioni, collaborazioni, convenzioni o contatti spontanei è necessario per consentire all’Associazione di riscontrare la richiesta.

Il conferimento dei dati per finalità newsletter, promozionali o informative non strettamente connesse al rapporto associativo è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica l’iscrizione all’Associazione né la possibilità di partecipare alle iniziative, salvo che la comunicazione sia necessaria alla gestione dello specifico rapporto.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, al fine di prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati, l’accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione degli stessi.

6. Destinatari dei dati personali

6.1. Comunicazioni a soggetti organizzatori, partner operativi e Gruppo TO BE

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti organizzatori, partner operativi, fornitori, soggetti convenzionati e, in particolare, a società o realtà riconducibili al Gruppo TO BE, nei limiti necessari alla gestione amministrativa, contabile, organizzativa, tecnica, logistica e promozionale delle iniziative, manifestazioni, eventi e attività promosse dall’Associazione.

Qualora l’interessato abbia prestato specifico consenso per finalità promozionali o commerciali, i dati potranno essere trattati anche per l’invio di comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative a iniziative, eventi, contenuti, servizi e attività organizzate, gestite o promosse dal Gruppo TO BE, anche in qualità di soggetto organizzatore, partner operativo o soggetto incaricato della realizzazione delle iniziative promosse dall’Associazione.

Resta fermo che i soggetti che trattano dati personali per conto dell’Associazione saranno, ove necessario, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Qualora invece trattino dati per proprie autonome finalità, agiranno quali autonomi titolari del trattamento.

6.2. Trasferimenti esterni

I dati personali potranno essere trattati da personale e collaboratori autorizzati dal Titolare, nei limiti delle rispettive mansioni e secondo specifiche istruzioni.

I dati potranno inoltre essere comunicati, ove necessario, alle seguenti categorie di soggetti:

• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e gestione del sito; 
• consulenti amministrativi, fiscali, contabili e legali; 
• fornitori o soggetti coinvolti nella gestione tecnica, logistica o operativa del noleggio, ove necessario per dare seguito alla richiesta o al contratto; 
• istituti di credito e prestatori di servizi di pagamento, ove applicabile; 
• soggetti convenzionati, sponsor o partner, nei soli limiti necessari alla gestione di specifiche iniziative, benefici o rapporti instaurati;
• autorità pubbliche, enti o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge; 
• soggetti incaricati del recupero crediti o della tutela dei diritti del Titolare. 

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare saranno, ove necessario, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non saranno diffusi.

7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati personali saranno trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze tecniche connesse all’utilizzo di servizi informatici, hosting, posta elettronica, piattaforme gestionali o strumenti analoghi, si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi terzi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, mediante adeguate garanzie, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

Categoria di dati	Periodo di conservazione
Dati di navigazione	Per il tempo necessario alla gestione tecnica e sicurezza del sito, salvo esigenze di accertamento di illeciti
Dati relativi a domande di iscrizione non perfezionate	Per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, di norma, non oltre 12 mesi
Dati relativi agli associati, alla tessera e al rapporto associativo	Per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti dell’Associazione
Dati relativi a quote associative, contributi, pagamenti e documentazione amministrativo-contabile	Per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile, di norma 10 anni
Dati relativi alla partecipazione a eventi, manifestazioni o iniziative	Per il tempo necessario alla gestione dell’iniziativa e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere obblighi di legge o tutelare i diritti dell’Associazione
Dati particolari eventualmente comunicati per esigenze organizzative, alimentari o di partecipazione	Per il solo tempo necessario alla gestione della specifica iniziativa, salvo diverso obbligo di legge
Dati relativi a contatti spontanei, richieste di informazioni, collaborazioni o convenzioni	Per il tempo necessario a riscontrare la richiesta e, di norma, non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto ulteriore
Dati relativi a sponsor, partner, fornitori, soggetti convenzionati e stakeholder	Per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere obblighi di legge o tutelare i diritti dell’Associazione
Dati relativi a newsletter e comunicazioni promozionali	Fino alla revoca del consenso o alla richiesta di disiscrizione
Log relativi al consenso newsletter o marketing	Per il tempo necessario a dimostrare la corretta raccolta del consenso
Dati contenuti in articoli, comunicazioni, immagini o materiali pubblicati sul sito	Per il tempo di pubblicazione del contenuto, salvo richiesta motivata di aggiornamento, rettifica o rimozione nei casi previsti dalla normativa
Dati trattati per tutela dei diritti	Per il tempo necessario alla gestione della controversia e comunque nei limiti dei termini di prescrizione applicabili

Alla scadenza dei termini di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente ove necessario per adempiere obblighi di legge o tutelare diritti del Titolare.

9. Collegamenti a siti terzi o social network

Il sito può contenere link a siti web di terzi, pagine social, piattaforme esterne, strumenti di mappe, sistemi di prenotazione, sistemi di pagamento, partner commerciali o altri servizi online.

La presente informativa non si applica ai trattamenti effettuati da soggetti terzi o piattaforme esterne, rispetto ai quali l’interessato è invitato a consultare le relative informative privacy.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 e ss. GDPR, i seguenti diritti:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; 
• accedere ai propri dati personali; 
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti; 
• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa; 
• ottenere la limitazione del trattamento; 
• opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa; 
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile; 
• revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca; 
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. 

Le richieste potranno essere inviate al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

11. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.

12. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo, anche in ragione di modifiche normative, tecniche o organizzative.

Si invita pertanto l’interessato a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento maggio 2026